Handmatig werken is gevoelig voor fouten

Ik heb een klant die wilt niet digitaliseren daar doe ik dus nog steeds heel veel handmatig werk. Dit levert nog weleens wat problemen en frustraties op. Ik ben een professional en laatst kwamen we er achter dat er een foutje was gemaakt. Om dit foutje te herstellen zijn we een halve dag bezig geweest. Wij hebben dit goed kunnen oplossen omdat wij professionals zijn maar een amateur doet het dus veel langer over om zo een foutje te vinden en op te lossen.

Daarom vind ik dat digitaliseren van je administratie een oplossing is. Je hoeft je niet meer te worstelen door allemaal stapels papieren om gegevens op te zoeken en in te voeren. Als je er achterkomt dat er een foutje is gemaakt is deze makkelijke op te lossen.

Je hoeft geen klanten gegevens meer op papier te hebben want die staan allemaal netje op geborgen in je administratie.

handmatig werk kost je veel meer tijd en energie die je liever niet in je administratie wilt stoppen die wil je eigenlijk gebruiken om iets nuttigs te gaan doen.

Kortom het is een stuk makkelijke en er zijn minder frustraties bij fouten als je, je administratie digitaliseert

Wat is een VA?

Heel weinig mensen weten nog wat een VA is en wat een VA doet. Veel mensen denken aan een personal assistant. Maar het woord zegt het eigenlijk al. Een VA is een virtual assistant. Die doet de meest voorkomende administratieve handeling die in een bedrijf voorkomen maar dan vanaf haar eigen locatie (over het algemeen).

Wat kan jij als VA?

Dat vind ik een heel erg moeilijke vraag om antwoord op te geven want ik mijn motto is niet voor niets flexibel administratief medewerker op maat.

Om toch wat dieper erop in te gaan heb ik een klant die de boekhouden van het bedrijf niet kan bij houden omdat het voor haar te veel wordt. Dus heeft ze dat aan mij uitbesteedt. Dus voor haar ben ik financieel administratief medewerker als je er een naam plaatje op wilt plakken

Ik heb een klant gehad die van de ene website naar de andere website moest over huizen. Dus alle artikelen en documenten die ze daarop hadden en omdat ze een nieuwe logo kregen moest dat ook aangepast worden. Dus daar was ik projectleider weer

Dan heb ik ook een klant waar ik de loon en salaris administratie doe omdat hun een achterstand hebben opgebouwd in hun eigen werk het inlopen heel erg veel extra werk kost. En daar ben ik dus loon en salarisadminstratie

Dus zoals je kan lezen heb ik heel erg veel naamplaatjes gehad en nog op. Het ligt er heel erg aan wat je zoekt in een administratief medewerker en hoe jij dat in wilt richten

Een dag in het leven

Van de week was ik aan het werk bij een klant. Deze klant loopt heel erg achter met de administratie van het bedrijf. Dat is natuurlijk ook een van de redenen dat ik erbij gehaald ben. Om die achterstand te kunnen inhalen

Ik vind het zo leuk om daar te mogen werken. Ik doe de boekhouding (exact) en ik doe de leden administratie maar het geeft mij zoveel energie

Als ik daar een dag gewerkt hebt voelt het niet als een dag gewerkt te hebben omdat ik het leuk vind om te doen

Voordat die achterstand is ingehaald moet er nog heel wat werk verricht worden en dan ga ik gewoon de lopende zaken op administratie gebied bijhouden zodat ze niet meer achterstand komt.

Je ziet het met veel dingen niet alleen op het werk maar ook in het dagelijks leven om er geen achterstand te laten komen

Om een voorbeeld uit mijn eigen leven te kiezen is ik hou totaal niet van afwassen. Nu doe ik het wel elke dag want als ik het dagelijks bij hou dan hoef ik maar 10 minuutjes per dag aan de afwas te besteden en dan verloopt het ook nog soepele. Als ik het een aantal dagen laat staan duurt het veel langer en dan zijn de etensresten aan de borden vast. Daarom is het makkelijke om het meteen te doen

Zelfde geldt voor de administratie in een bedrijf. Het is niet leuk maar het is belangrijk werk. Zodra je een achterstand hebt opgebouwd is het heel erg moeilijk en heel veel werk om het weer bij te komen

Werken als administratief medewerker

Vandaag zag ik op Facebook een reactie op een van mijn blogs wat ik gisteren geschreven heb. En ik heb die reactie verwijderd en later heb ik die persoon een privé bericht gestuurd en hij heeft mij aan het denken gezet.

Want zijn opmerking was terecht aan de ene kant aan de andere kant niet.

Hij zei dat hij zich verplicht voelde om mijn blog te lezen en dat hij niet weet of ik goed of slecht werk lever.

Nou ik wil niemand verplichten mijn blogs te lezen. Mijn blogs schrijf ik omdat ik mijn bedrijf op wil zetten en zo meer zichtbaarheid op social media wil hebben.

Maar hoe ik werk en of ik goed of slecht werk lever dat weet ik zelf alleen dat dat zo is. Ik kan jullie zeggen dat ik alleen opdrachten aanneem waarvan ik ook zeker weet dat ik ze kan. Ik zal nooit zomaar een opdracht aannemen die ik zelf niet 100% achter sta.

Wat ik wel kan zeggen is dat ik 20+ jaar ervaring heb in de administratie en dat ik me voor elke opdracht 100% in ga zetten. Dus mensen ik zou zeggen probeer het uit om mij te laten bewijzen dat ik het kan wat ik zeg

Waarom zou je je administratie digitaliseren?

Administratie heeft elk bedrijf hoe groot of klein je bedrijf ook is. Administratie is een gemeenschappelijke deel dat elk bedrijf heeft.

Tegenwoordig hoeft het niet allemaal op papier. Wij hebben computers en daar slaan we onze administratie allemaal op. Allemaal netjes in verschillende bestanden en verschillende mappen. We hebben het netjes uitgewerkt toch?

Maar wat als je computer kapot gaat waar is je administratie dan?
Waar laat je al je bonnetjes?
Elke keer alles over tikken levert fouten op.
Je bent bent gebonden aan een apparaat want daar staat je administratie op.

Het digitaliseren van je administratie brengt je de oplossing.
Een boekhoudprogramma waarmee je op alle soorten apparaten je administratie kan doen. Waar je bij kan wanneer jij dat wilt. En waar je bonnetjes in gescand kunnen worden.

Dit is moeilijk te leren en het is duur?
Nee het is niet moeilijk om het zelf te leren.

Help nodig bij het opzetten van je administratie?
Daarvoor ben je bij mij op het juiste adres. Stuur mij een mail of stuur mij een berichtje via Facebook

Wat is administratie?

Als ondernemer heb je heel veel administratie. Sommige zijn van belang om je bedrijf voor te kunnen zetten. Sommige zijn opgelegd door anderen.

Maar het is er en het is veel. Hoeveel uur besteed je aan administratie per week?
Zou jouw administratie makkelijke kunnen?
Wat zou je makkelijke willen?

Een goede structuur levert goede makkelijke manier van werken.

Administratie is voor velen een bezigheid die erbij hoort. Voor sommige is het een bezigheid waar ze energie van krijgen. Voor mij is het het laatste. Ik krijg energie van administratie. Ik vind het leuk om mensen te helpen.

Ik wil ook ZZP’ers en kleine zelfstandigen helpen met hun administratie!

Maar wat kan je dan?
Wat wil jij aan administratie overnemen?
Dit gaat mij weer heel veel geld kosten?

Nee op alle drie de vragen is het antwoord.

Ik ga geen lijstje (voorlopig) plaatsen van taken die ik wil of kan overnemen want ik hou van maat werk. Welk bedrijf is anders en elk bedrijf heeft zo zijn eigen behoeften. De vraag hoort te zijn wat wil jij uit handen geven?

Heb je een presentatie volgende week met een powerpoint presentatie die heb je nog niet gemaakt. Je weet wat je wilt zeggen maar het in elkaar zetten is weer een taakje op zich.
Ik wil deze graag voor je in elkaar zetten.

Duur nee ook niet van te voren spreken we een bedrag af.

Mijn motto is niet voor niets

Flexibel administratief hulp op maat